PowerPoint(パワーポイント)のスライドを背景のデザインごとコピーする方法

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PowerPoint(パワーポイント)のスライドを背景のデザインごとコピーする方法

 

スライドの背景デザインがコピーされずに文字情報しか張り付かない問題

PowerPoint(パワーポイント)の他のファイルや同じファイル内で、特定のページ(スライド)を背景のデザインごとコピーして使いたいのに、文字情報だけしか張り付かなかったり、デザインがそのまま反映されない、、、

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パワーポイントのスライドを、他のファイルや同じファイルからコピーした時に、文字情報だけがコピーされてしまい背景がコピーされないので、コピー先で背景設定し直しなど苦労されている方はいらっしゃいませんか?

背景画像などをオシャレに設定してある手の込んだデザインのシートをコピーしようとすると、背景画像がコピーされずにテキストだけがコピーされてきたり、変な色味になってしまったり、ズレてしまったり、ただ丸ごとコピーしたいんだけどなぁという作業をしたいときがありますよね。

パワーポイントのデザインの機能がどんどん高機能になっているのだけど、逆に簡単にコピーができなくて不便に感じている方必見です。

背景デザインそのままで、他ファイルから丸ごとコピーする方法

みなさんがお困りなパターンとしては、以下の赤い箱の部分に他のファイルからデザインされているシートをコピーしようとして、コピー&ペーストやドラッグ&ドロップをするがうまくいかないということかと思います。

 

貼り付けてみたが、以下のようにコピー元のデザインと色味が変わってしまっていたり、変なズレが出てしまったりします。

 

そのままコピーしたいのに!!!と思いつつ、できないので結局コピー先で元のデザインに近づけようと編集したりして、面倒な思いをしていませんでしょうか?

以下の簡単2ステップで背景ごとそのままコピーが可能です。

Step1) まず、コピー元ファイルでコピーしたいシートを右クリックして、「コピー」を選択します

 

Step2) コピー先ファイルで右クリックし、メニューの貼り付けのオプションを「元の書式を保存」にして貼り付けする

 

以下のようにコピー元のデザインや色味がそのまま全く同じ状態で、コピー完了!!

 

パワーポイントはプレゼン資料で必須のツールで、色々なデザインを流用するときにコピーをしたり、会社で指定されているフォーマットをそのまま生かして過去のファイルから新しいファイルへ数ページコピーしたいなど、そういった時にご利用ください。

また、同じスライドマスターのコピー元ファイルからコピー先ファイルへのコピーの際も、単純にコピー&ペースト等ではスライドマスターの設定等が反映されないので、この方法をご利用いただければと思います。

同じファイル内で背景デザインをそのまま生かしてコピーする場合

ちなみに、同じファイル内でもシートをコピーしたい場合、単純にコピー&ペーストするとデザインはペーストできずにテキスト情報だけが以下の様に張り付けられてしまうことがあります。

 

以下の簡単1ステップででそのままコピーが可能です

Step1)コピーしたいシート上で右クリックして「スライドの複製」を選択する

 

完了!!これで同じファイル内のスライドのコピーは簡単にできます。

パワーポイントの中身よりも、デザイン調整(しかも元のデザインがあるのに)に時間がかかってしまうのは時間の無駄ですよね。

ページコピーの際に皆様のご参考になれば嬉しいです。

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コメント

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